Создание массовых и корпоративных событий осуществляет event-менеджмент. Его главная задача - организовать масштабное мероприятие из обычного события, которое запомнится надолго, даже после его завершения. Event агентство Slupsky является именно такой организацией. 17 летний опыт работы говорит само за себя, а полученные премии самые лучшие доказательства.
Немного истории
Event в переводе с английского означает мероприятие, или событие. Из первоисточников известно, что первые развлекательные мероприятия возникли в начале 19 века. В то же время Олимпийские игры, например, в Древней Греции или различные соревнования в Древнем Риме, также можно отнести к развлечениям.
Джо Голдблатт доказал, что профессия организации различных развлекательных мероприятий восходит к 20-му веку (1955 - открытие в Диснейленде). Этому выдающемуся человеку можно доверять, поскольку он является основателем международного сообщества по организации мероприятий. Он также разработал первые в мире учебные курсы и программу профессиональной сертификации в этой области.
Организации мероприятий могут быть совершенно разными: семинары, конкурсы, курсы повышения квалификации, встречи, а также дни рождения.
Организация мероприятий даже небольшого размера может потребовать значительных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Следовательно, необходимо иметь четкое понимание желаемых целей, задач и общественного резонанса.
Бюджет
Бюджет определяет стоимость событий. Например, качественная корпоративная вечеринка стоит до 20 000 условных единиц. Стоимость масштабных мероприятий может быть совсем другой, например, концерт какого-то артиста, пресс-конференция, пресс-интервью, телешоу - это совсем другой, высокий уровень и бюджет другой.
План действий
Не менее важным этапом, на котором основана организация мероприятия, является план. Составление конкретного списка проблем, которые необходимо решить, и определение сроков не только правильно организуют тот или иной праздник, но и составят идеальную оценку затрат на него.
Персонал
Урегулирование кадровой проблемы просто необходимо для правильной организации мероприятий. Итак, на начальном этапе необходимо определить количество артистов, звукорежиссеров, светотехников, работающих на конкретный праздник. Вам необходимо четко понимать, сколько человек будет заниматься доставкой оборудования, подготовкой территории, а также ведением переговоров с подрядчиками.
Привлечение внимания общественности
Одной из наиболее важных задач, которые пытается решить управление событиями, является получение необходимого общественного ответа. Следовательно, при планировании действий необходимо точно понимать степень и характер ответа на конкретное событие, которое желательно получить.